Nextcloud und Jitsi Meet: Das europäische Gespann für souveräne Kollaboration

Die Diskussion um digitale Souveränität ist längst kein theoretisches Politikum mehr. In den Serverräumen und auf den Rechnern von Behörden, mittelständischen Unternehmen und bildungsnahen Institutionen wird sie konkret. Hier, fernab der großen Cloud-Märkte, formt sich eine pragmatische Antwort auf die Frage, wie man produktiv zusammenarbeiten kann, ohne die Hoheit über die eigenen Daten aus der Hand zu geben. Zwei Open-Source-Projekte stehen dabei im Zentrum: Nextcloud, die Schweizer Armeemesser-Lösung für File-Sharing und Produktivität, und Jitsi Meet, der agile Videokonferenz-Dienst aus der französischen Heimat. Zusammen bilden sie ein Integrations-Duo, das nicht nur funktional überzeugt, sondern auch eine Haltung transportiert.

Dieser Artikel taucht nicht nur in die Technik ein, sondern beleuchtet die strategische Bedeutung dieser Kombination. Es geht um mehr als das Ersetzen von Dropbox und Zoom. Es geht um eine Architektur-Entscheidung, die langfristige Flexibilität, Compliance und Unabhängigkeit sichert.

Nextcloud: Vom File-Hoster zum Collaboration-Hub

Wer Nextcloud heute noch primär als Dropbox-Ersatz sieht, wird der Plattform nicht gerecht. Zwar startete das Projekt 2016 als Fork von ownCloud mit einem klaren Fokus auf Dateisynchronisierung und -teilung. Doch die Entwicklung der letzten Jahre zeichnet das Bild einer ambitionierten, agilen Plattform, die sich stetig in Richtung eines integrierten Collaboration-Suites ausdehnt. Die Core-Devs und eine lebendige Community haben aus der einfachen Dateiablage ein Ökosystem gebaut.

Die Grundpfeiler sind bekannt: Dateien lassen sich via Webinterface, Desktop-Client oder Mobile-App synchronisieren und teilen. Die Links zum Teilen können mit Passwörtern und Ablaufdaten versehen werden – Standard, aber solide umgesetzt. Spannend wird es bei den Erweiterungen, den so genannten Apps. Über den integrierten App Store installiert man mit wenigen Klicks Funktionen wie Kalender (CalDAV), Kontakte (CardDAV), einen Online-Office-Editor mit OnlyOffice oder Collabora-Integration, Aufgabenverwaltung, Lesezeichen oder auch einen RSS-Reader. Nextcloud verwandelt sich so Schritt für Schritt in eine persönliche oder teamorientierte Produktivitätszentrale.

Ein interessanter Aspekt ist die strategische Positionierung. Während Microsoft 365 oder Google Workspace als geschlossene, monolithische Systeme daherkommen, bleibt Nextcloud modular. Der Administrator kann entscheiden, ob er nur Filesharing braucht, oder ob er das volle Programm mit Talk (dem integrierten Chat), Mail und Office fahren möchte. Diese Flexibilität ist ein riesiger Vorteil für heterogene IT-Landschaften. Man muss nicht die ganze Suite einführen, kann aber darauf aufbauen, wenn der Bedarf wächst.

Die Infrastruktur-Frage: Selbst gehostet, bei einem Partner oder als SaaS?

Der größte Reiz von Nextcloud liegt in der Bereitstellungsfreiheit. Die klassische Variante ist die On-Premises-Installation auf eigener Hardware oder in der privaten Cloud. Man lädt das PHP-basierte Paket herunter, richtet es auf einem Server mit Datenbank (MySQL/MariaDB, PostgreSQL) ein und hat die volle Kontrolle. Das ist die Wahl für maximale Souveränität, ideal für Unternehmen mit strengen Compliance-Vorgaben oder Behörden, die Daten nicht verlassen dürfen.

Doch nicht jeder will oder kann sich um Patches, Backups und Skalierung kümmern. Hier tritt ein wachsender Markt von Nextcloud-Partnern und -Hostern auf den Plan. Anbieter wie Hetzner, IONOS oder spezialisierte Dienstleister wie regio iT bieten managed Nextcloud-Instanzen an. Der Kunde bekommt eine turnkey-Lösung, die auf dessen Spezifikationen zugeschnitten ist – oft mit garantiertem Rechenzentrumsstandort in Deutschland oder der EU. Das ist ein Kompromiss, der die operative Last reduziert, ohne die Datenhoheit vollständig an einen US-Giganten abzutreten.

Die dritte Variante, Nextcloud als Software-as-a-Service direkt vom Hersteller, spielt eine untergeordnete Rolle. Sie existiert, aber sie widerspricht etwas dem Geist des Projekts. Die Stärke liegt eben in der Wahlfreiheit.

Jitsi Meet: Die leise Revolution aus der Open-Source-Werkstatt

Während der Videokonferenz-Markt von einigen wenigen, kapitalstarken Playern dominiert zu werden schien, vollzog sich fast unbemerkt eine kleine Revolution. Jitsi Meet, ein Projekt, das ursprünglich bei Atlassian beheimatet war und heute von der Community und 8×8 vorangetrieben wird, entwickelte sich zur de-facto Open-Source-Alternative für Video-Calls. Seine USP: Einfachheit. Man geht auf meet.jit.si (die öffentliche Instanz), gibt einen Raumnamen ein und ist sofort in einer verschlüsselten Besprechung. Kein Login, keine Installation, kein Account.

Diese schlanke Eleganz täuscht über die robuste Technik hinweg. Unter der Haube setzt Jitsi auf bewährte Web-Standards: WebRTC für die Audio/Video-Übertragung direkt zwischen den Browsern (Peer-to-Peer, bei größeren Gruppen über einen selektiven Forwarding-Server, den SFU) und XMPP/Jingle für die Signalisierung. Die Architektur ist modern, skalierbar und vermeidet die typischen Fallstricke proprietärer Protokolle.

Für Administratoren ist Jitsi ein Segen. Die Software lässt sich relativ unkompliziert auf einem eigenen Server deployen. Ein Docker-Image bringt alle Komponenten – den Videobridge-SFU, den Prosody-XMPP-Server und das Web-Frontend – in einem orchestrierten Paket. Das bedeutet: Sämtlicher Datenverkehr, jedes gesprochene Wort, jedes geteilte Bildschirmbild, verbleibt auf der eigenen Infrastruktur. Für Rechtsabteilungen, Datenschutzbeauftragte und sicherheitsbewusste IT-Leiter ist dieses Argument oft das Zünglein an der Waage. Nach dem Schrems-II-Urteil und den anhaltenden Unsicherheiten rund um den US CLOUD Act ist eine selbst gehostete Videokonferenzlösung kein Nischenfeature mehr, sondern ein ernstzunehmendes Compliance-Requirement.

Dabei zeigt sich: Jitsi ist nicht nur eine „Notlösung“. Die Funktionspalette kann sich sehen lassen. Neben der grundlegenden Video-/Audiokommunikation unterstützt es Bildschirmteilung in hoher Qualität, einen integrierten Chat, das Heben der Hand, einfache Umfragen und – ein oft übersehenes, mächtiges Feature – die Livestreaming-Übertragung eines Meetings direkt auf YouTube. Die Moderations-Tools werden stetig weiterentwickelt.

Die Krux mit der Skalierung und den TURN-Servern

Natürlich hat die Sache auch Haken. Der größte ist die Skalierung. Eine selbst gehostete Jitsi-Instanz stößt irgendwann an Grenzen. Zwar sind Meetings mit mehreren Dutzend Teilnehmern problemlos möglich, aber für Events mit Hunderten oder Tausenden Zuschauern braucht es eine angepasste Infrastruktur und möglicherweise einen spezialisierten Video-Operator. Das öffentliche meet.jit.si zeigt, dass die Technik grundsätzlich skalieren kann – aber diese Last zu stemmen, ist für einzelne Organisationen eine Herausforderung.

Ein weiterer, oft unterschätzter Punkt ist die Netzwerk-Konnektivität. WebRTC benötigt für eine direkte Peer-to-Peer-Verbindung oft einen TURN-Server, wenn Teilnehmer sich hinter restriktiven Firewalls oder in symmetrischen NAT-Umgebungen befinden. Dieser TURN-Server muss Medienströme relaying, also weiterleiten, was Bandbreite kostet. Bei einer selbst gehosteten Lösung muss man auch diesen Server bereitstellen und für die nötige Bandbreite sorgen. Es ist ein Detail, das in der Planung berücksichtigt werden muss.

Die Symbiose: Nextcloud Talk trifft auf Jitsi Meet

Nextcloud hat mit „Talk“ ein eigenes Chat- und Videokonferenz-Modul. Es ist eng in die Plattform integriert, erlaubt das Starten von Calls direkt aus Dateikontexten oder Kalendereinträgen und nutzt die Nextcloud-Benutzerverwaltung. Für kleine, interne Teams, die ohnehin ständig in Nextcloud arbeiten, ist Talk eine nahtlose Lösung. Die Audio/Video-Qualität ist gut, die Funktionen (Chat, Bildschirmteilung, Reaktionen) sind grundlegend vorhanden.

Doch hier kommt der interessante Kniff: Nextcloud ist clever genug, nicht alles selbst neu erfinden zu wollen. Seit einigen Versionen existiert eine offizielle Integration für Jitsi Meet. Diese Brücke zwischen den beiden Systemen ist vielleicht die eleganteste Lösung für viele Use Cases. Wie funktioniert das? Die Nextcloud-Jitsi-App fügt einen Button oder einen eigenen Abschnitt in die Oberfläche ein. Klickt ein Nutzer darauf, kann er spontan einen Jitsi-Raum erstellen oder einen bestehenden betreten. Der Clou: Der Jitsi-Raum wird automatisch in den Nextcloud-Kontext eingebettet. Die Meeting-URL wird generiert, der Raum kann optional mit Nextcloud-Benutzern oder -Gruppen geteilt werden, und der Aufruf erfolgt direkt aus der vertrauten Umgebung heraus.

Für den Nutzer fühlt es sich an wie eine integrierte Nextcloud-Funktion. Im Hintergrund jedoch übernimmt die separate, möglicherweise sogar auf einem anderen Server gehostete Jitsi-Instanz die schwere Arbeit der Videokonferenz. Man bekommt die volle Leistungsfähigkeit und Skalierbarkeit von Jitsi, verpackt in die nahtlose Benutzererfahrung von Nextcloud. Das ist eine Win-Win-Situation: Nextcloud muss keine komplexe WebRTC-Infrastruktur parallel weiterentwickeln, und der Administrator kann seine bewährte, optimierte Jitsi-Installation weiter nutzen.

Ein praktisches Beispiel: Ein Projektteam arbeitet in einer Nextcloud-Ordnerfreigabe an einem Dokument. Schnell ist eine Besprechung nötig. Statt zu einer externen Plattform zu wechseln, klickt der Teamleiter auf „Jitsi-Meeting starten“ im Nextcloud-Sidebar. Ein Raum wird angelegt, der Link automatisch in den Team-Chat von Nextcloud Talk gepostet. Die Teammitglieder joinen mit einem Klick. Während des Gesprächs kann der Bildschirm geteilt werden, um direkt am Dokument zu arbeiten. Nach dem Meeting landet das Protokoll wieder in demselben Nextcloud-Ordner. Der Kontext bleibt durchgängig erhalten, die Daten laufen über die eigenen Server.

Praktische Umsetzung: Ein Blick in den Serverraum

Theorie ist das eine, der produktive Betrieb das andere. Wie sieht der Aufwand aus, diese Kombination live zu bringen? Für eine mittelgroße Organisation mit einigen hundert Nutzern lässt sich ein grober Fahrplan skizzieren.

Phase 1: Nextcloud stabil aufsetzen. Das ist die Basis. Ein redundanter Application-Server (z.B. zwei VMs hinter einem Loadbalancer), eine hochverfügbare Datenbank (Galera-Cluster für MariaDB) und ein separates, skalierbares Storage-Backend (etwa S3-kompatibel mit MinIO oder Ceph) sind empfehlenswert. Die Performance hängt stark vom Caching ab. Ein Redis-Server für Transaktionen und Memcache für Datei-Operationen sind fast Pflicht. Die Installation selbst per Snap ist simpel, für maximale Kontrolle empfiehlt sich das manuelle Setup mittels Docker oder auf einem reinen LAMP/LEMP-Stack.

Phase 2: Jitsi-Infrastruktur bereitstellen. Hier kommt es auf die erwartete Last an. Für bis zu 50 gleichzeitige Teilnehmer über mehrere parallele Räume kann eine gut ausgestattete VM (8-16 vCPUs, 16 GB RAM, gute Netzwerkanbindung) ausreichen. Der Jitsi-Docker-Compose-Stack ist der schnellste Weg zur produktiven Instanz. Wichtige Schritte danach: Eigene TLS-Zertifikate einbinden (Let’s Encrypt läuft im Container mit), den öffentlichen Zugriff auf meet.jit.si im Client deaktivieren (um Datenschleiern vorzubeugen) und den TURN-Server konfigurieren. Die Dokumentation ist hier mittlerweile sehr ausführlich.

Phase 3: Die Integration einrichten. In der Nextcloud-Admin-Oberfläche wird die „Jitsi Meet Integration“-App aus dem Store installiert und aktiviert. In den Einstellungen trägt man die Basis-URL der eigenen Jitsi-Instanz ein (z.B. https://meet.eigene-firma.de). Optional kann man einen App-Token für erweiterte Funktionen konfigurieren. Das war’s im Grunde. Nun erscheinen die Jitsi-Buttons in der Nextcloud-Oberfläche. Die Integration ist so schlank, dass man fast enttäuscht sein könnte – bis man sie benutzt.

Nicht zuletzt muss die Benutzererfahrung bedacht werden. Ein kurzes Intro-Video oder eine interne Knowledge-Base-Artikel, die erklären, wie man von Nextcloud aus ein Meeting startet, erhöht die Akzeptanz. Die Alternative – jedem den direkten Jitsi-Link mitzuteilen – funktioniert zwar, bricht aber den schönen integrierten Workflow.

Sicherheit und Datenschutz: Mehr als nur ein Versprechen

Das Thema wird oft als Marketing-Argument benutzt. Bei einer selbst gehosteten Nextcloud/Jitsi-Kombination ist es jedoch die architektonische Grundlage. Betrachten wir die einzelnen Aspekte:

Datenlokation: Absolut klar. Alle Komponenten laufen auf Servern im eigenen Rechenzentrum oder bei einem gewählten Hoster mit transparentem Standort. Verträge wie die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) oder gar Privacy Shield (für ungültig erklärt) sind irrelevant.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE): Hier muss man differenzieren. Nextcloud bietet E2EE für Dateien in ausgewiesenen Ordnern an. Diese Funktion ist stabil, schränkt aber die Nutzbarkeit ein (z.B. keine Vorschau im Web, kein kollaboratives Online-Editing der verschlüsselten Dateien). Für Jitsi gilt: Die Medienströme (Audio/Video) sind standardmäßig mit DTLS-SRTP verschlüsselt, also während der Übertragung. Eine echte E2EE, bei der auch der Serverbetreiber die Inhalte nicht entschlüsseln kann, ist experimentell verfügbar, aber mit Einschränkungen (z.B. keine Aufzeichnung, reduzierte Teilnehmerzahl). Für die meisten organisationalen Anwendungsfälle ist die Transportverschlüsselung ausreichend, da der Serverbetreiber ja man selbst oder ein vertrauenswürdiger Partner ist.

Access Control und Audit: Nextcloud verfügt über ein feingranulares Berechtigungssystem. Wer auf welche Datei, welchen Kalender oder welchen Jitsi-Raum-Link zugreifen darf, lässt sich exakt steuern. Alle Aktivitäten – Dateizugriffe, Logins, Teilen von Links – werden protokolliert. Im Falle einer Datenschutzanfrage oder internen Untersuchung kann lückenlos nachvollzogen werden, wer wann was getan hat. Das ist ein enormer Vorteil gegenüber undurchsichtigen SaaS-Modellen, bei denen Log-Zugriffe oft limitiert oder teuer sind.

Ein interessanter Aspekt ist die rechtliche Bewertung. Wenn ein Unternehmen diese Tools einsetzt, agiert es als Datenschutz-Verantwortlicher (Controller). Der Hoster, falls einer genutzt wird, ist Auftragsverarbeiter. Diese vertraglichen Beziehungen sind klar und standardisiert. Bei der Nutzung von US-Anbietern ist die Lage bekanntlich verworren. Nicht zuletzt deshalb setzen immer mehr öffentliche Einrichtungen, von Schulen über Gemeindeverwaltungen bis zu Universitäten, auf diese Open-Source-Kombination.

Die Grenzen der Idylle: Was (noch) nicht so gut funktioniert

Ein redaktioneller Beitrag wäre nicht ehrlich, würde er nur die Sonnenseite beschreiben. Die Nextcloud/Jitsi-Welt ist nicht perfekt. Die Integration hat ihre Ecken und Kanten.

Zum einen ist da die User Experience auf Mobilgeräten. Die Nextcloud-Mobile-App ist solide, aber das Einbetten von Jitsi ist dort nicht immer flüssig. Oft öffnet sich der Jitsi-Raum im systemeigenen Browser, was einen Kontextwechsel bedeutet. Die native Jitsi Meet-App wiederum kennt die Nextcloud-Integration nicht. Hier muss der Nutzer manuell den Link kopieren. Es funktioniert, ist aber nicht das nahtlose Erlebnis, das man von einer kommerziellen All-in-One-App gewohnt ist.

Zum anderen fehlen gewisse Komfortfunktionen der großen Anbieter. Automatische Transkription von Meetings, ausgefeilte virtuelle Hintergründe, KI-gestützte Zusammenfassungen oder die tiefe Integration in Hardware-Raumsysteme (wie Zoom Rooms) sucht man vergebens. Die Community arbeitet an einigen dieser Features (z.B. gibt es Plugins für Live-Untertitel), aber sie erreichen nicht die polierte Reife der Wettbewerber. Nextcloud und Jitsi sind Werkzeuge für Puristen, die Wert auf Kontrolle und Datensparsamkeit legen, nicht für Nutzer, die den letzten Schnickschnack benötigen.

Ein weiterer Punkt ist der Betriebsaufwand. Zwar sind beide Projekte vergleichsweise einfach zu warten, aber es bleibt ein Aufwand. Nextcloud bringt alle paar Wochen ein Punkt-Update, Jitsi erhält regelmäßig Security-Patches. Man muss ein Auge auf die Abhängigkeiten haben, Backups testen und die Performance überwachen. Für eine IT-Abteilung mit knappen Personalressourcen kann selbst dieser moderaten Aufwand ein Hindernis sein – hier gewinnen dann doch die Managed-Hosting-Angebote.

Zukunftsperspektiven: Wohin entwickelt sich das Duo?

Die Roadmaps beider Projekte deuten an, dass die Integration und Professionalisierung weiter vorangetrieben werden. Nextcloud setzt stark auf Verbesserungen im Bereich der skalierbaren Backends, der Performance-Optimierung für große Installationen und der Verbesserung der Office-Kollaboration. Das Projekt „Nextcloud Hub“, das alle Produktivitäts-Apps unter einem konzeptionellen Dach vereint, zeigt die Richtung: eine kohärente Alternative zu den großen Suites zu schaffen.

Bei Jitsi liegt der Fokus klar auf der Verbesserung der Videoqualität unter schwierigen Netzwerkbedingungen, der Skalierbarkeit des SFU und der Erweiterung der Moderations-Tools. Spannend ist auch die Entwicklung rund um „Jitsi Meet TV“, eine Lösung für Livestreaming-Events, die für Bildungs- und Medienanstalten interessant sein könnte.

Die spannendste Entwicklung könnte jedoch von außen kommen: Der Druck auf europäische und nationale Institutionen, digitale Souveränität aktiv umzusetzen, wächst. Initiativen wie GAIA-X, auch wenn sie schwerfällig wirken, schaffen ein Bewusstsein und eventuell Förderrahmen. Nextcloud und Jitsi sind prädestinierte Kandidaten für den Aufbau solcher souveräner Infrastrukturen. Sie sind vorhanden, erprobt und leben den Open-Source-Gedanken, der Interoperabilität und Vermeidung von Vendor-Lock-in garantiert.

Ein interessanter Aspekt ist die zunehmende Vernetzung mit anderen Open-Source-Projekten. Nextcloud lässt sich bereits gut mit OnlyOffice oder Collabora integrieren (für Office), mit Mastodon oder Matrix (für Kommunikation) und natürlich mit Jitsi. Es entsteht ein modulares, europäisches Ökosystem, aus dem sich Organisationen ihre individuelle digitale Werkbank zusammenstellen können. In dieser Welt ist die Nextcloud/Jitsi-Kombination ein zentraler, stabiler Baustein.

Fazit: Eine Entscheidung für Architektur, nicht nur für Software

Die Wahl für Nextcloud in Kombination mit Jitsi Meet ist mehr als die Auswahl zweier Softwarepakete. Es ist eine Entscheidung für eine bestimmte Architektur der digitalen Zusammenarbeit: dezentral, kontrolliert, modular und auf offenen Standards basierend. Sie bietet keine Illusion von Mühelosigkeit – der Betrieb erfordert Expertise und Commitment. Doch sie bietet etwas, was die bequemen All-in-One-Lösungen aus Übersee nicht geben können: absolute Transparenz und langfristige planbare Kosten ohne Überraschungen bei der Lizenzverlängerung.

Für IT-Entscheider, die in den letzten Jahren die Abhängigkeit von einzelnen Anbietern schmerzhaft erfahren mussten, ist dieser Weg eine ernsthafte Option. Für Administratoren, die wieder Herr ihrer Infrastruktur sein wollen, ist es eine befriedigende Aufgabe. Und für Technik-Interessierte ist es ein faszinierendes Beispiel dafür, wie lebendige Open-Source-Communities praxistaugliche, enterprise-fähige Alternativen schaffen können.

Es wird nicht die Lösung für jedes Unternehmen sein. Der globale Konzern mit zehntausenden Mitarbeitern wird andere Ansprüche an Support und Integration haben. Doch für einen riesigen Bereich dazwischen – den Mittelstand, das Handwerk, den Bildungssektor, die öffentliche Verwaltung, Vereine und NGOs – bildet dieses Gespann eine solide, zukunftsfähige und vor allem souveräne Grundlage für die digitale Zusammenarbeit von morgen. Manchmal liegt die Zukunft nicht in einer noch größeren Cloud, sondern in der cleveren Vernetzung von eigenständigen, kontrollierbaren Diensten direkt vor Ort. Nextcloud und Jitsi zeigen, wie das geht.