SharePoint Backend: Eine Einladung zur Zusammenarbeit und Sicherheit mit Nextcloud

Nextcloud ist eine selbstgehostete Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement, die es Nutzern ermöglicht, Dateien in der Cloud zu speichern und zu teilen. Die SharePoint Backend-App ist eine Erweiterung von Nextcloud, die es Administratoren ermöglicht, SharePoint-Dokumentbibliotheken als Ordner in Nextcloud hinzuzufügen. Dies bietet eine einfache Möglichkeit für Nutzer, auf SharePoint-Daten zugreifen, die sie in derselben Umgebung finden, in der sie ihre anderen Dateien finden, was die Zusammenarbeit und das Teilen innerhalb und außerhalb der Organisation erleichtert.

Funktionen der SharePoint Backend-App

Die SharePoint Backend-App unterstützt SharePoint 2013, 2016, 2019 und SharePoint Online (Office 365). Nextcloud greift auf die SharePoint REST-API zu und verwendet SAML-Token-Authentifizierung, mit einer Rückfallebene für NTLM-Authentifizierung. Nextcloud respektiert die Dateizugriffsberechtigungen, die mit den konfigurierten Benutzeranmeldeinformationen verbunden sind. Versionierung und Teilen werden durch Nextcloud verwaltet.

Aktivierung der SharePoint Backend-App

Um die SharePoint Backend-App zu aktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass externe Speicherunterstützung und die SharePoint-App aktiviert sind. Hier sind die Schritte:

1. Aktivieren der Externen Speicherunterstützung: Gehen Sie zu den Verwaltungseinstellungen und wählen Sie „Externe Speicher“ aus.
2. Hinzufügen von SharePoint: Wählen Sie „SharePoint“ aus und geben Sie die URL Ihres SharePoint-Kontos ein. Die URL sollte wie folgt aussehen: https://[YOUR-DOMAIN]-my.sharepoint.com/personal/[YOUR-EMAIL]/_layouts/15/onedrive.aspx. Sie benötigen nur den Teil der URL, der bis zum E-Mail-Adressen „Host“ ist. Danach können Sie „Dokumente“ als „Dokumentbibliothek“ hinzufügen und Ihre E-Mail-Adresse als „Benutzername“ und Ihr Passwort eingeben.

Vorteile der SharePoint Backend-App

Die SharePoint Backend-App bietet viele Vorteile, darunter:

• Einfache Zugriffsmöglichkeiten: Nutzer können auf SharePoint-Daten über die Desktop-Client, Mobilanwendungen oder die Web-Schnittstelle zugreifen.
• Kollaborative Bearbeitung: Nutzer können Kommentare hinzufügen, Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten, genau wie mit anderen Daten in Nextcloud.
• Sicherheit: Nextcloud respektiert die Dateizugriffsberechtigungen und verwaltet die Versionierung und das Teilen der Dateien.
• Kompatibilität: Die App ist kompatibel mit verschiedenen SharePoint-Versionen und unterstützt Office 365.

Nextcloud One: Eine vollständig verwaltete Lösung

Nextcloud One ist eine vollständig verwaltete Lösung, die es kleineren Organisationen ermöglicht, eine sichere und konforme Cloud-basierte Zusammenarbeitsplattform einzurichten. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter:

• Sicherheitsfunktionen: Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Auditing.
• Zusammenarbeitstools: E-Mail, Kalender, Chat und Dokumentenmanagement.
• Integrationen: Integration mit verschiedenen Cloud-Diensten und lokalen Systemen.

Zusammenfassung

Die SharePoint Backend-App ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement in Nextcloud. Sie ermöglicht es Nutzern, auf SharePoint-Daten von überall aus zuzugreifen und diese gemeinsam zu bearbeiten. Die App bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter Einfachheit, Sicherheit und Kompatibilität. Nextcloud One bietet darüber hinaus eine vollständig verwaltete Lösung für kleinere Organisationen, die eine sichere und konforme Cloud-basierte Zusammenarbeitsplattform benötigen.