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User Retention in Nextcloud: Ein umfassender Überblick

Nextcloud ist eine der beliebtesten Plattformen für die Bereitstellung sicheres und zentralen Speichersystems, das sowohl für privaten als auch für geschäftlichen Zwecken verwendet werden kann. Eine der wichtigsten Funktionen, die Nextcloud bietet, ist die User Retention, die es ermöglicht, Nutzerkonten zu löschen, wenn sie sich zu lange nicht angemeldet haben. In diesem Artikel werden wir die Funktion der User Retention in Nextcloud genauer untersuchen und die verschiedenen Einstellungen und Möglichkeiten, die Nutzer zu retten, diskutieren.

Was ist User Retention?

User Retention ist eine Funktion in Nextcloud, die es ermöglicht, Nutzerkonten zu löschen, wenn sie sich zu lange nicht angemeldet haben. Diese Funktion ist besonders nützlich, um sicherzustellen, dass die Daten und Dateien, die mit den Nutzerkonten assoziiert sind, sicher und nicht mehr zugänglich sind. User Retention kann für verschiedene Arten von Nutzerkonten konfiguriert werden, einschließlich normaler Nutzerkonten und Nutzerkonten der Gäste-Anwendung.

Grundlegende Konzepte

Nutzerkonten löschen

Wenn eine Nutzerkonten nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne angemeldet wird, wird diese automatisch gelöscht. Bei der Löschung werden alle Dateien und andere Daten, die mit dem Nutzerkonten assoziiert sind, ebenfalls entfernt. Dies stellt sicher, dass die Daten nicht mehr von Unbefugten zugänglich sind.

Verschiedene Retentionszeiten

User Retention kann für verschiedene Arten von Nutzerkonten unterschiedliche Retentionszeiten konfiguriert werden. Dies bedeutet, dass für normale Nutzerkonten eine bestimmte Retentionszeit festgelegt werden kann, während für Gäste-Nutzerkonten eine andere Zeit festgelegt werden kann.

Gruppenmitgliedschaften ausschließen

Es ist möglich, Gruppenmitgliedschaften zu berücksichtigen, um bestimmte Nutzerkonten zu schützen. Standardmäßig werden Nutzerkonten, die der Administratorengruppe angehören, ausgeschlossen, was bedeutet, dass diese Nutzerkonten nicht gelöscht werden, selbst wenn sie sich zu lange nicht angemeldet haben.

Nutzerkonten ohne Login ausschließen

Standardmäßig werden Nutzerkonten, die nie angemeldet wurden, ausgeschlossen, was bedeutet, dass diese Nutzerkonten nicht gelöscht werden, selbst wenn sie sich zu lange nicht angemeldet haben. Dies ist besonders nützlich, um neue Nutzerkonten zu schützen, die sich möglicherweise in der Zukunft anmelden könnten.

Beispiele

Hier sind ein paar Beispiele, um die Funktionsweise der User Retention besser zu verstehen:

Konto erstellt am	Konto angemeldet am	keep_users_without_login	Gelöscht nach
7. Juni	14. Juni	Ja	14. Juli
7. Juni	14. Juni	Nein	14. Juli
7. Juni	–	Ja	–
7. Juni	–	Nein	7. Juli

E-Mail-Erinnerungen

Es ist auch möglich, E-Mail-Erinnerungen an Nutzer zu senden, wenn eine E-Mail-Konfiguration vorhanden ist. Diese Erinnerungen können an bestimmte Tage nach der letzten Aktivität gesendet werden. Zum Beispiel kann eine Erinnerung an den Nutzer gesendet werden, 14 Tage nach der letzten Aktivität:

occ config:app:set user_retention reminder_days --value='14'

Es ist auch möglich, mehrere Erinnerungstage als kommagetrennte Liste zu konfigurieren:

occ config:app:set user_retention reminder_days --value='14,21,28'

Entwicklung und Integration

Entwicklung in verschiedenen Sprachen

Mit der Hub6-Version von Nextcloud ist es jetzt möglich, Apps in verschiedenen Programmiersprachen zu entwickeln, wie z.B. Go, Python und Node.js. Diese Funktion ermöglicht es Entwicklern, ihre eigenen Apps in Nextcloud zu erstellen, ohne dass sie sich auf bestimmte Programmiersprachen beschränken müssen.

API-Integration

Nextcloud bietet eine Reihe von APIs, die es Entwicklern ermöglichen, ihre eigenen Apps zu entwickeln und zu integrieren. Diese APIs umfassen Funktionen wie Benachrichtigungen, Dateiaktionen und Bot-Integrationsfunktionen. Es gibt auch Beispiele für Apps, die mit diesen APIs entwickelt wurden, wie z.B. eine App, die MP4-Videos in GIFs umwandelt, oder eine App, die die Auflösung von Bildern mit Hilfe von KI erhöht.

Anwendung in der Praxis

Sicherheit und Compliance

User Retention ist besonders nützlich für Organisationen, die sich für die Sicherheit und Compliance ihrer Daten engagieren. Durch die automatische Löschung von Nutzerkonten, die zu lange nicht angemeldet wurden, wird sichergestellt, dass keine unautorisierten Zugriffe auf Daten erfolgen können.

Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit

User Retention bietet auch eine hohe Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. Es ist möglich, verschiedene Retentionszeiten für verschiedene Nutzerkonten zu konfigurieren, was bedeutet, dass Organisationen ihre Sicherheitsstandards anpassen können, ohne dass dies die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt.

Integration in die Nextcloud-Plattform

User Retention ist vollständig integriert in die Nextcloud-Plattform, was bedeutet, dass es sich mit anderen Funktionen und Apps von Nextcloud gut verträgt. Dies ermöglicht es, eine umfassende und sichere Cloud-Lösung zu erstellen, die alle Anforderungen eines Unternehmens erfüllt.

Fazit

User Retention in Nextcloud ist eine leistungsfähige Funktion, die es ermöglicht, Nutzerkonten zu löschen, wenn sie sich zu lange nicht angemeldet haben. Diese Funktion bietet eine hohe Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit und ist besonders nützlich für Organisationen, die sich für die Sicherheit und Compliance ihrer Daten engagieren. Durch die Integration in die Nextcloud-Plattform und die Möglichkeit zur Entwicklung in verschiedenen Programmiersprachen ist User Retention eine der wichtigsten Funktionen von Nextcloud.

Quellen

• GitHub – nextcloud/user_retention
• Nextcloud App Store – Account retention (formerly User retention)
• Nextcloud One, a fully managed service hosted in Germany
• Use any language to develop NextCloud apps?
• Nextcloud Office – Self-hosted online office suite

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