Nextcloud Groupware: Die perfekte Lösung für effiziente Unternehmenskooperationen

Einführung

Nextcloud Groupware ist ein modernes, on-premises Content-Collaborations-Plattform, das Echtzeit-Dokumentenbearbeitung, Video-Chats und Groupware auf mobilen, Desktop- und Web-Geräten integriert. Diese Plattform bietet eine Vielzahl von Produktivitätsfunktionen, darunter Kalender, Kontakte, Mail und andere Funktionen, um Teams bei der Erledigung ihrer Aufgaben schneller und effizienter zu helfen. In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Funktionen und Vorteile von Nextcloud Groupware näher untersuchen.

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Wichtige Funktionen und Vorteile

Kalender

Die Kalenderfunktion von Nextcloud Groupware ermöglicht es Nutzern, Termine und Meetings zu planen und zu organisieren. Es gibt eine Vielzahl von Funktionen, die die Effizienz und Produktivität steigern, darunter:

Automatische „Busy“-Status und geteilte Elemente: Nutzer können sehen, wann andere Mitglieder verfügbar sind, was die Planung von Meetings erleichtert.
Suche in Nachrichteninhalt: Nutzer können in der Nachrichtenübersicht nach spezifischen Worten oder Phrasen suchen.
Smart Picker und Emoji Picker in Nachrichten: Diese Funktionen ermöglichen es Nutzern, schnell und einfach Emojis und Smart-Picker-Optionen in ihre Nachrichten einzufügen.
Karten-Übersichtsbilder in Deck: Nutzer können Überblicksbilder für ihre Karten in Deck einfügen.
„Erledigt“-Status-Button in Deck: Nutzer können auf ihre Karten ein „Erledigt“-Status-Button setzen.
Warnung vor Quotenauslastung in Mail: Nutzer werden vor Quotenauslastung in ihrer Mail-Box gewarnt.
Schnelle Aktionen für jeden Kontakt: Nutzer können schnelle Aktionen für jeden Kontakt in Kontakte-App ausführen.
Markieren als Spam und automatisches Verschieben in den Spam-Ordner: Nutzer können Mails als Spam markieren und automatisch in den Spam-Ordner verschieben.
Löschen von Mails nach x Tagen in der Papierkorb-App: Nutzer können Mails nach einer bestimmten Anzahl von Tagen löschen.
Kalender: Anwesende als Talk-Raum-Teilnehmer zuweisen: Nutzer können Anwesende bei der Erstellung eines Raums als Teilnehmer zuweisen.

Kontakte

Die Kontakte-App von Nextcloud Groupware hilft Nutzern, ihre Kontakte zu organisieren und zu verwalten. Es gibt eine Reihe von Funktionen, die die Effizienz und Produktivität steigern, darunter:

Schnelle Aktionen für jeden Kontakt: Nutzer können schnelle Aktionen für jeden Kontakt in der Kontakte-App ausführen.
Markieren als Spam und automatisches Verschieben in den Spam-Ordner: Nutzer können Kontakte als Spam markieren und automatisch in den Spam-Ordner verschieben.
Löschen von Mails nach x Tagen in der Papierkorb-App: Nutzer können Mails nach einer bestimmten Anzahl von Tagen löschen.

Mail

Die Mail-App von Nextcloud Groupware bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche, die Nutzern hilft, ihre E-Mails effizient zu verwalten. Es gibt eine Reihe von Funktionen, die die Effizienz und Produktivität steigern, darunter:

Multiple Konten mit intelligentem Posteingang: Nutzer können mehrere E-Mail-Konten mit einem intelligenten Posteingang verwalten.
Reiseitinerar-erkennung und Kalenderintegration: Nutzer können ihre Reiseitinerare automatisch erkennen und in ihren Kalendern integrieren.
Unterstützung für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit OpenPGP und S/MIME: Nutzer können ihre E-Mails mit OpenPGP und S/MIME verschlüsseln.
Geteilte Postfächer und S/MIME-Unterstützung: Nutzer können geteilte Postfächer und S/MIME-Unterstützung verwenden.
Erstellen und Freigeben mehrerer Kalender: Nutzer können mehrere Kalender erstellen und freigeben.
Integration von externen Kalender-Ressourcen (WebCal): Nutzer können externe Kalender-Ressourcen (WebCal) integrieren.
Termineinladung und Talk-Integration: Nutzer können Termineinladungen erstellen und in ihre Talk-Räume integrieren.
Dateianhänge: Nutzer können Dateianhänge in ihre E-Mails einfügen.
Freigeben Ihrer Adressbücher mit Ihrem Team: Nutzer können ihre Adressbücher mit ihrem Team freigeben.
Synchronisieren von Kontakten mit Ihren Geräten und anderen Geräten: Nutzer können ihre Kontakte mit ihren Geräten und anderen Geräten synchronisieren.

Deck

Die Deck-App von Nextcloud Groupware hilft Nutzern, Aufgaben und Projekte effizient zu verwalten. Es gibt eine Reihe von Funktionen, die die Effizienz und Produktivität steigern, darunter:

Automatische Hochladen von Dateien, um große Dateianhänge zu ersetzen: Nutzer können Dateien automatisch hochladen, um große Dateianhänge zu ersetzen.
Integration von Kalendern und Kontakten in Microsoft Outlook: Nutzer können ihre Kalender und Kontakte in Microsoft Outlook integrieren.
Erstellen und Freigeben mehrerer Kanban-Style-Taskboards: Nutzer können mehrere Kanban-Style-Taskboards erstellen und freigeben.
Drag’n’Drop-Karten, Zuweisen an Teammitglieder und Setzen von Fälligkeitsdaten: Nutzer können Karten durch Drag’n’Drop zuweisen und Fälligkeitsdaten setzen.
Verwendung von Checklisten, Dateianhänge und Export von Boards: Nutzer können Checklisten, Dateianhänge und Boards exportieren.

Sicherheit

Nextcloud Groupware bietet eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen, die den Schutz der Daten und die Sicherheit der Plattform gewährleisten. Diese Funktionen umfassen:

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Nutzer können ihre Daten mit OpenPGP und S/MIME verschlüsseln.
Zwei-Faktor-Authentifizierung: Nutzer können ihre Accounts mit einer zusätzlichen Sicherheitsmaßnahme, der Zwei-Faktor-Authentifizierung, absichern.
S/MIME-Verschlüsselung in Nextcloud Mail: Nutzer können ihre E-Mails mit S/MIME verschlüsseln.
Warnung vor Quotenauslastung in Mail: Nutzer werden vor Quotenauslastung in ihrer Mail-Box gewarnt.

Integration

Nextcloud Groupware bietet eine tiefgehende Integration in verschiedene Plattformen und Anwendungen, darunter:

Native Integration in iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook und Thunderbird: Nutzer können ihre Nextcloud-Anwendung in verschiedene Betriebssysteme und Anwendungen integrieren.
Integration von Deck in Outlook: Nutzer können ihre Deck-App in Outlook integrieren.
Integration von Deck in Google Kalender: Nutzer können ihre Deck-App in Google Kalender integrieren.
Integration von Deck in Microsoft Outlook: Nutzer können ihre Deck-App in Microsoft Outlook integrieren.

Besondere Vorteile

Kostenloser Support: Nextcloud Groupware bietet kostenlosen Support an, um Nutzern bei Problemen und Fragen zu helfen.
Open-Source-Natur: Nextcloud Groupware ist open source, was bedeutet, dass Nutzer ihre Anwendung anpassen und verbessern können.
Flexibles Deployment: Nutzer können Nextcloud Groupware on-premises, in der Cloud oder in einer Hybrid-Setup deployen, was ihnen maximale Flexibilität und Kontrolle bietet.

Anwendungsbeispiele

Erfolgreiche Migration von MagentaCLOUD-Nutzern zu Nextcloud: In 2021 migrierte T-Systems Millionen von MagentaCLOUD-Nutzern zu Nextcloud, was eine voll ausgestattete Online-Speicherplattform mit integrierter Online-Office-Suite ergab, die den Benutzererlebnis, die Flexibilität und die Sicherheit weiter verbesserte.
Top-Rang-Produkt auf Capterra: Nextcloud wurde 2021 als Top-Rang-Produkt auf Capterra, einer führenden Plattform für Software-Bewertungen, erkannt.

Fazit

Nextcloud Groupware ist eine leistungsstarke und flexible Content-Collaborations-Plattform, die Unternehmen und Organisationen bei der Erledigung ihrer Aufgaben effizienter und sicherer hilft. Mit einer Vielzahl von Funktionen und Vorteilen, darunter Echtzeit-Dokumentenbearbeitung, Video-Chats und Groupware, bietet Nextcloud Groupware alles, was ein Unternehmen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit braucht. Die tiefgehende Integration in verschiedene Plattformen und Anwendungen sowie die robusten Sicherheitsfunktionen machen Nextcloud Groupware zu einer praktischen Lösung für Unternehmen, die nach einer sicheren und flexiblen Zusammenarbeitsplattform suchen.

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