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Nextcloud: Share by Mail
Einleitung
Nextcloud ist eine selbstgehostete Plattform, die es Nutzern ermöglicht, ihre eigenen Cloud-Dienste zu betreiben und zu verwalten. Diese Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es Nutzern ermöglichen, ihre Dateien zu teilen und zu verwalten. Eines der wichtigsten und praktischsten Funktionen ist die Möglichkeit, Dateien und Ordner per E-Mail zu teilen. In diesem Artikel werden wir uns auf die Funktion „Share by Mail“ in Nextcloud einlassen und die verschiedenen Möglichkeiten und Vorteile erläutern.
Grundlegende Funktionen
Verlinkte Teilen
Die grundlegendste Methode, um Dateien und Ordner zu teilen, ist das Erstellen von Verlinkungen. Um dies zu tun, klicken Sie einfach auf das Plus-Symbol rechts neben der Option „Teilungslink“ oder kopieren Sie die Teilungslink und fügen Sie sie an den gewünschten Ort ein. Dies ermöglicht es den Empfängern, die Dateien oder Ordner zu öffnen und zu bearbeiten, abhängig von den festgelegten Einstellungen.
E-Mail-Teilen
Eine weitere Möglichkeit, Dateien und Ordner zu teilen, besteht darin, das E-Mail-Teilen zu nutzen. Dies kann durch das Eingeben der E-Mail-Adresse des Empfängers und das Auswahl des entsprechenden Icons rechts neben der E-Mail-Adresse erfolgen. Der Empfänger erhält dann eine E-Mail mit der Teilungslink und kann diese öffnen, um die Dateien oder Ordner zu sehen.
Benutzer- und Gruppen-Teilen
Wenn Sie Dateien und Ordner an andere Benutzer teilen möchten, können Sie dies tun, indem Sie das entsprechende Benutzer- oder Gruppen-Icon auswählen. Dies ermöglicht es den Empfängern, die Dateien oder Ordner zu bearbeiten und zu kommentieren. Die Empfänger können auch die Dateien oder Ordner weiter teilen, und Sie können sehen, mit wem sie geteilt wurden.
Gastkonten
Nextcloud bietet auch die Möglichkeit, Gästekonten zu erstellen. Diese Konten sind nur verfügbar, wenn das Gästekonto-App installiert ist. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse eingeben, können Sie die Option zum Erstellen eines Gästekontos für diese E-Mail-Adresse auswählen. Der Empfänger erhält dann eine E-Mail mit Anweisungen zum Einrichten des Kontos und erhält dann Zugriff auf die geteilten Dateien oder Ordner.
Vorteile des E-Mail-Teilens
Einfache Verwaltung
Das E-Mail-Teilen ermöglicht es Ihnen, Dateien und Ordner einfach und schnell zu teilen. Sie können die Teilungslinks an beliebige E-Mail-Adressen senden und die Empfänger können die Dateien oder Ordner direkt öffnen und bearbeiten.
Keine Re-Share
Die Empfänger haben keinen Zugriff auf Kommentare, Teilen oder die Aktivitätsprotokolle, aber sie können den Chat nutzen, wenn Talk aktiviert ist. Sie können keine Nextcloud-Klienten nutzen oder die Apps von Nextcloud nutzen. Sie können auch nicht die Dateien oder Ordner weiter teilen, es sei denn, sie teilen die Teilungslink und das Passwort, falls vorhanden.
Sicherheit
Nextcloud bietet eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen, die es ermöglichen, die Daten zu schützen. Diese Funktionen umfassen Multi-Layer- und Militär-Grad-Encryptions, fortgeschrittene digitale Rechteverwaltung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Video-Verifizierung. Diese Funktionen garantieren, dass die Daten sicher und geschützt bleiben.
Verwendung von Projects
Was sind Projekte?
Projekte sind eine Methode, um Dateien, Chat-Räume, Aufgaben und andere Objekte über Apps zu verbinden. Projekte können zwischen Benutzern geteilt werden, die Zugriff auf dieselben Dateien haben. Sie können zusätzliche Dateien, Chats und Aufgaben zu einem Projekt hinzufügen, und wenn diese nicht geteilt werden, bleiben sie privat.
Vorteile von Projekten
Projekte bieten eine zentrale Stelle, um Dateien und andere Objekte zu verwalten und zu teilen. Sie ermöglichen es den Benutzern, auf eine zentrale Plattform zuzugreifen, um ihre Arbeit zu koordinieren und zu verwalten.
Fazit
Das E-Mail-Teilen in Nextcloud bietet eine einfache und sichere Methode, Dateien und Ordner zu teilen. Die verschiedenen Möglichkeiten, die Teilungslinks zu erstellen und zu nutzen, ermöglichen es den Nutzern, ihre Daten zu schützen und zu verwalten. Die Funktionen wie Projekte und Gästekonten bieten zusätzliche Vorteile und erweitern die Möglichkeiten des E-Mail-Teilens. Nextcloud ist eine vielseitige Plattform, die es Nutzern ermöglicht, ihre Cloud-Dienste selbst zu verwalten und zu nutzen.
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